Văn phòng ảo là gì? và có Lợi ích gì?

Văn phòng ảo trung tâm các Quận

Thời gian đọc bài 2 phút

Đăng bài TonyPI

 

Nội dung trong bài:

– VP ảo là gì?

– Dùng dịch vụ VP ảo, KH sẽ được gì?

– VP ảo mang lại lợi ích gì?

– Ưu, nhược điểm khi thuê VP ảo?

– Đối tượng, mục tiêu thuê VP ảo?

– Danh sách văn phòng ảo tại trung tâm thành phố.

– Giá thuê văn phòng ảo

 

Văn phòng ảo là gì ?

  • Văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “1-2m2” dùng để làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch hay là địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Tại đây quý doanh nghiệp không chỉ có thể sử dụng một địa chỉ để đăng ký bán hàng, mà còn có đội ngũ nhiều những nhân viên nhiệt tình trong các công việc. Tạo điều kiện cho các công việc của quý công ty được làm nhanh hơn.
  • Chọn thuê vị trí đặt để và đăng ký thành lập công ty. Văn phòng truyền thống chi phí quá cao cho các startup khởi nghiêp. Và phương án cho các startup đấy là tạo mô hình kinh doanh trong văn phòng ảo.
  • Văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh cho doanh nghiệp. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng truyền thống như: Có nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp riêng với thiết kế tối tân, dịch vụ viễn thông, trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Bên cạnh đấy còn có chỗ giữ xe, nhân viên vệ sinh,…
  • Cùng đọc nội dung bài để giúp bạn và công ty hiểu rõ hơn về “văn phòng ảo là gì ?”

Dùng dịch vụ văn phòng ảo, khách hàng sẽ được những gì?

  • Khách hàng không cần chuyển đồ đạc, trang thiết bị, nội thất văn phòng thực hiện công việcĐiều này giúp khách hàng có thể tiết kiệm rất nhiều khoản chi văn phòng, nhà xưởng. Đáng chú ý, trong điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp khi mới bắt đầu hoặc đang trọng giai đoạn khó khăn.
  • Khách hàng được đặt biển hiệu, logo doanh nghiệp của mình tại văn phòng thực hiện công việc
  • Doanh nghiệp cũng không nhất thiết cần nên có nhân viên làm việc thường trực tại đó.

Lợi ích mà văn phòng ảo mang lại cho công ty là gì ?

1. Văn phòng có tất cả các tiện ích của một văn phòng chuyên nghiệp

Van Phong Ao la gi

Văn phòng ảo có:

  • Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại.
  • Có phòng họp với nhiều sức chứa.
  • Có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.
  • Không gian làm việc rộng lớn, thoáng mát, chuyên nghiệp và tối tân. Đây chính là một yếu tố giúp cho bạn nâng cao hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng.
  • Tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác.

2. Giúp tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng

  • Chỉ bằng khoảng 30% chi phí thuê văn phòng truyền thống. Phương án thuê văn phòng ảo giúp tiết kiệm khoản chi.
  • Đặc biệt là đối với các đối tượng mục tiêu cần thuê như: Các công tycông ty mới thành lập, các công ty start- up.
  • Đây là vấn đề cần thiết, có ý nghĩa sống còn đối với những công ty này.

3. Chi phí vận hành công ty được tối ưu khi thuê văn phòng ảo

  • Bạn sẽ được đặt đia chỉ doanh nghiệp mình trên các địa chỉ đẹp.
  • Hoặc được đặt tại các tòa nhà cao ốc văn phòng sang trọng, cao cấp. Nằm ngay tại các vị trí trung tâm… .
  • Việc này thưc sự là một chọn lựa tuyệt vời đối với công ty của bạn.
  • Tại thời điểm đang bắt đầu khởi nghiệp và bước đi những điều đầu tiên.

4. Thời gian làm việc linh động

  • Dịch vụ văn phòng ảo cho phép bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, mà không nhất thiết phải đến phòng thực hiện công việc.
  • Chính bởi vậy, mô hình văn phòng này được rất nhiều các freelancer (người làm việc tự do), chủ doanh nghiệp tư nhân, các công ty có trụ sở chính ở ngoại ô,….

5. Mở rộng chi nhánh, thị trường bán hàng

  • Với văn phòng ảo, các công ty có thể mở rộng chi nhánh của mình khá đơn giản taị các thành phố đặc trưng.
  • Sở hữu một văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch trực tiếp tại các quận trung tâm sẽ giúp khách hàng tìm đến với công ty thuận tiện hơn.
  • Đặt chi nhánh tại các tòa nhà văn phòng hạng A cũng làm tăng uy tín của khách hàng vào doanh nghiệp.

6. Đăng ký bán hàng

  • Việc xin giấy phép, đăng ký bán hàng tại trung tâm các thành phố đặc trưng sẽ không còn quá khó khăn nữa.
  • Với một địa chỉ tại văn phòng ảo, các doanh nghiệp mới, start-up, thậm chí là freelancer giờ đây đã có thể hoàn tất các thủ tục đăng ký bán hàng đơn giảnnhanh chóng.
  • Việc này sẽ giúp ích rất nhiều trong trường hợp khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đỏ, mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng,…

 

Nhược điểm khi làm việc ở văn phòng ảo là gì?

Bên cạnh những điểm mạnh, văn phòng ảo cũng có những yếu điểm.

  • Muốn gặp khách hàng, dùng phòng họp, doanh nghiệp phải báo trước.

Van Phong Ao La Gi Loi Ich Thue Van Phong Ao

Vì văn phòng ảo không chỉ có một tổ chức, mà còn có nhiều công ty khác. Vì vậy, khi mong muốn gặp khách hàng, hay họp hành, công ty phải thông báo trước, đặt lịch trước.

Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định của bên cho thuê văn phòng ảo về thời gian thực hiện công việc, phòng làm việc, phòng họp,.. Điều này cũng khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn.

  • Không bảo đảm được sự riêng tư và ổn định về vị trí chỗ ngồi làm việc.

Như đã nói ở trên, có nhiều công ty cùng làm việc một văn phòng ảo. Vì vậy, việc bảo đảm sự riêng tư của tổ chức hay cá nhân là rất khó. Nhân viên của các công ty sẽ có thể thay đổi vị trí chỗ ngồi nên không có sự ổn định về vị trí chỗ ngồi thực hiện công việc.

Đối tượng mục tiêu thích hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo

Tính linh động và ích lợi của văn phòng ảo cho phép nhiều doanh nghiệp phát triển doanh số đáng kể. Một vài đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:

  • Những cá thể khởi đầu bán hàng không muốn sử dụng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)
  • Những chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính tiếp thị độc lập.
  • Những doanh nghiệp mở rộng sang các thành phố hoặc đất nước mới.
  • Những công ty có khả năng phục vụ các khu vực địa lý khác nhau tuy nhiên vẫn mong muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương.
  • Đội ngũ bán hàng dành phần đông thời gian trong ngày tại văn phòng người có khả năng mua hàng tuy nhiên những người phải có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.
  • Bất kỳ ai chú ý đến việc có một sự hiện diện của một đơn vị chuyên nghiệp, mà không phải tốn khoản chi cao.

Danh sách VP ảo trên sàn Instant Office

  • VP ảo HCM ; LINK
  • VP ảo tại Quận 1, HCM ; LINK
  • VP ảo tại Quận 3, HCM ; LINK
  • VP ảo tại Quận 10, HCM ; LINK
  • VP ảo thủ đô Hà Nội ; LINK
  • VP ảo tại Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội ; LINK
  • VP ảo tại Quận Đống Đa, Hà Nội ; LINK
  • VP ảo tại Quận Cầu Giấy, Hà Nội ; LINK
  • VP ảo tại Quận Thanh Xuân, Hà Nội ; LINK
  • VP ảo Đà Nẵng ; LINK
  • VP ảo tại Quận Hải Châu, Đà Nẵng ; LINK

Giá thuê văn phòng ảo tại các Quận 

  • Xem chi tiết giá cho thuê VP ảo tại LINK

 

Xem thêm:

  • Văn phòng trọn gói là gì ? tại LINK

 

Với bài viết này, đã giúp bạn hiểu thêm về “văn phòng ảo là gì ?”. Giải pháp dùng dịch vụ văn phòng ảo chính là cách tốt nhất cho các startup. Nó giúp bạn thuận lợi hơn trong việc kinh doanh.

Nếu bạn chưa rõ, cần tư vấn để tìm thêm văn phòng ảo tại trung tâm các Quận.

 

Hãy để lại số điện thoại để được tư vấn sớm nhất hoặc vui lòng liên hệ đến :

HOTLINE : 0912035885 – 0975331580

Bài viết liên quan
0912035885
0975331580
Xin chào ! Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn ?